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お役立ち情報

ご入居までの流れ、必要書類など

2022年7月26日

オファーレター（シリコンバレー）

オファーレターの書き方（賃貸）


オファーレターは家賃の支払いができるかを証明するための書類となります。
はじめてアメリカにお住まいになられる方は、アメリカでのクレジットスコアが無く、所得を証明する書類が無い方が多いため、
この書類をご準備頂くことで、支払い能力があると認められ、入居審査を通過することができます。
この所得に関しては、家賃補助などの福利厚生も含め、合計の金額を記入します。
この合計金額が家賃の2.5倍以上あることが、一般的な入居の条件になります。

【オファーレターに記入すべき内容】

〇会社のレターヘッド
〇作成日
〇所得（給与、家賃補助等の福利厚生）
〇アメリカの会社への入社日もしくは、開始日（この所得が始まる日付を記入します）
〇会社名、会社の住所
〇役職
〇ご本人のお名前
〇ご本人の署名（ご本人が署名することで、この内容を受けたという証明となります）
〇ご署名者の名前、役職、連絡先

※ご本人の署名が必要ない、Employment verification letter (雇用の内容を証明する書類)を提出することも可能です。
この書類でも上記内容が記載されていれば受け入れられることが多いのですが、一部の管理会社はOffer Letter のみ認めるため、事前に会社にご確認の上、ご準備しておくことをお勧めしております。

【参考例】

We are pleased to offer you employment with（会社名）in the position of （役職）. 
Your immediate supervisor will be (上司名). 

Your compensation package includes: 
1. Salary
    Base Compensation:  
    ooooo.oo USD (annual US Salary) 
    ooooo.oo USD (annual Housing allowance)
2. Title
3. Hire Date 
4. Location 

Employer Information 
Name of Employer: 
Physical Address:
Phone:

We believe that (会社名) will provide the challenges and opportunities that you seek and that you will be

an asset to our organization. We look forward to having you join us.


Sincerely,

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 I accept this offer.

ご署名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ご署名（ご本人）

お名前                                                                                 　　　　　　　　　お名前（ご本人）

役職（責任者、マネージャー、HR等）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日付

日付